6月18日下午4点，材料学院在党员活动室召开班主任会议，材料学院党政领导、全体辅导员、班主任参加。会议主题为：疫情期间学生日常管理和宿舍安全。会上各位班主任详细汇报了近期班级学生情况，学院党委书记江向平指出：受疫情影响学校实行封闭式管理，期末考试临近，加上天气炎热和汛期来临，学生难免会出现一些不良情绪。在这种特殊情况下，更要加强学生寝室管理，全体班主任要多到寝室走走，每星期至少要下一次宿舍，了解同学们的困难，要特别要关注班级中的特殊群体学生。要求督促学生保持良好的寝室卫生，排查学生寝室用电等安全隐患。会后，材料学院党政领导与全体班主任下到学生寝室，开展走访，排查，与学生聊天谈心，关心学生学习生活。